Das durchgängige ERP für den deutschen Lebensmittelgroßhandel

Von der Bestellerfassung über Versand und Kommissionierung bis zum Kunden-Self-Service.

Verkaufsauftrag

Bestellungen aus jedem Kanal erfassen (Theke, Außendienst, Fahrer oder Kunden-App) durch Freigabe, Kommissionierung und Versand.

Auftragsversand

Die Brücke vom Auftrag zur ausgehenden Ware: kommissionieren, wiegen und bestätigen am Lager oder im Lkw.

Retouren

Retouren aus dem Feld oder Back-Office erfassen, neu wiegen und bei Freigabe automatisch eine Gutschrift erzeugen.

Kunde

Zentrale Kundenstammdaten mit mehreren Adressen, Kontakten, Kreditlimits und automatischer Geokodierung.

Kundenportal

Eine tokenbasierte Webansicht ohne Login, per WhatsApp geteilt. Kunden sehen Rechnungen und zahlen per QR.

Bestellungen anlegen, Ware annehmen und prüfen, Belege per OCR auslesen.

Lieferant

Stammdatei für jedes Unternehmen, bei dem Sie einkaufen, Basis für Bestellungen und den OCR-Beleg-Flow.

Einkauf

Vom Anlegen einer Bestellung bis zum Annehmen, Wiegen und Prüfen der Ware. Der Wareneingang erzeugt automatisch die Eingangsrechnung.

Einkauf-OCR

Foto eines Papier-Lieferscheins machen. StackOps liest ihn, extrahiert die Positionen und füllt die Bestellung vor.

Jedes Kilo chargengenau verfolgen und aus einem Produkt mehrere machen.

Produktkatalog

Produktstammdaten mit Bildern, Verpackung, Gruppen und Temperaturklasse, Basis für jedes andere Modul.

Produkt-Zerlegung

Rezeptartige Definitionen, die ein Stück Bestand in mehrere abgeleitete Teilstücke aufteilen, mit automatischen Buchungen.

Bestand

Verfolgt jedes Kilo im Kühlhaus chargengenau: angenommen, eingelagert, ablaufend, versendet.

Routen planen, Fahrer und Fuhrpark verwalten.

Versandplanung

Baut die Lieferrouten für morgen aus geeigneten Versänden, Fahrzeugen und Fahrern, automatisch optimiert.

Fahrerprofile

Stammdatei für Fahrer; die Wohnadresse wird zum Startpunkt der Route.

Fahrzeuge

Der Fuhrpark: die Kapazität bestimmt Routenrestriktionen, Fahrer wählen ihr Fahrzeug für die Schicht.

Deutschlandkonforme Rechnungsstellung, Verbindlichkeiten, Kasse und Lexware-Office-Sync.

Rechnung (ZUGFeRD)

Deutschlandkonforme Rechnungsstellung mit ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen, EPC-QR Scan-to-Pay, Storno und Korrektur.

Eingangsrechnungen

Bei jedem Wareneingang automatisch erzeugt, sofortiger Überblick, was Sie jedem Lieferanten schulden.

Treasury

Tägliche Cashflow-Ansicht nach Zahlungsart, mit Fälligkeitsbericht und Kunden-Verbindlichkeitsübersicht.

Lexware-Office-Sync

Zwei-Wege-Integration: Kunden, Rechnungen, Gutschriften und eingehende Zahlungen synchronisieren automatisch.

Fünf Außendienst-Rollen plus Kunden-Shop und Stories.

Stories

Vergängliche Posts im Instagram-Stil: ein frisches Teilstück fotografieren, Produkt taggen, Kunden sehen es über dem Katalog.

Mobiler Katalog

Das Einkaufserlebnis für Kunden: stöbern, suchen, favorisieren und in die Freigabe-Queue bestellen.

Fahrer-Lieferung

Alles, was der Fahrer zwischen Depot und Schichtende tut: Karte, Liefernachweis-Fotos, Unterschrift, Rechnung vor Ort.

Admin-Außendienst

Ein mobiles Cockpit für den Disponenten: Flotte, Historie und eine Freigabe-Queue.

Das Rückgrat: Dashboards, Dokumente, Identität, DSGVO, Geräte und mehr.

Dashboard

Das tägliche Lagebild: KPI-Kacheln, Lieferungen, Finanzwarnungen und Verkaufstrends auf einem Bildschirm.

Dokumente

Ein Dokumentenbaum je Unternehmen und Entität: Dateien hineinziehen, in Ordnern organisieren, ohne Download vorschauen.

Individuelle Listen

Definieren Sie eigene Ad-hoc-Berichte: Felder wählen, speichern, mit Kollegen teilen.

DSGVO

Bearbeitet Betroffenenanfragen durchgängig: prüfen, exportieren, löschen, mit vollständigem Audit-Trail.

Identität & Zugriff

Authentifizierung, Mandantentrennung und rollenbasierte Berechtigungen über Web-, Tablet- und Mobile-Realms.

Benachrichtigungen

Alle Ausgangskanäle: transaktionale E-Mail, In-App-Toasts und mobile Push-Tokens.

Geräte

Die Hardware-Brücke: ZPL-Etikettendrucker, Live-Waagengewichte und Barcodescanner.

Geokodierung

Jede Kunden- und Fahreradresse wird für Karte und Routenoptimierung geokodiert.

Excel-Import

Stammdaten per Tabelle massenhaft laden: Kunden, Lieferanten, Produkte und Verpackungen.